如果本系統的使用單位申請了外部域名，例如：
www.baidu.com、
www.qq.com等，但使用單位是通過ADSL等動態IP甚至是共享方式上網時，因為沒有固定的IP，導致域名無法映射過來，或者是郵件系統所涉及到的反垃圾設置太復雜，而無法正常使用企業郵局（此方式涉及到：MX、SPF、DKIM等很多專業知識）。
下面以本系統企業郵局配合騰訊公司提供的免費企業郵局為例說明配置方法：
1、如果企業還沒有自己的企業域名，可以前往
萬網、
華夏名網等域名注冊商處購買一個域名，可根據企業實際需求注冊.cn、.com等域名；或者是直接使用騰訊QQ企業郵局或新浪企業郵局等提供的免費二級域名企業郵局。
3、啟用點晴MIS系統全局變量中的企業郵局功能：
填寫時盡量按照頁面上要求填入。為了簡化管理員的工作量，建議盡量將外部企業郵局登錄用戶名與本系統用戶名嚴格一致、并且外部企業郵局所有用戶都設置為相同的登錄密碼，這樣可以實現系統用戶的外部企業郵局賬號自動管理。
如設為一致則本系統新增用戶后管理員務必立即前往企業郵局新增同名郵箱賬號，用戶在登錄點晴MIS系統時系統會自動完成該用戶系統內登錄企業郵局賬號的創建，管理員無需在點晴MIS系統進行任何設置。
如設為不一致則需要用戶自行在本系統Email模塊的POP/SMTP設置中填入相應賬號信息，或由管理員在 Email-》系統維護-》用戶管理 頁面中統一為用戶增加企業郵局賬號信息。
不一致時，個人需在pop中設置企業郵局的相關登錄信息：服務器地址、登錄名、密碼等
不一致時，個人還需在smtp中設置企業郵局的相關登錄信息：服務器地址、登錄名、密碼、回郵地址等
如果管理員知道員工的企業郵局登錄密碼，也可以幫助用戶統一完成企業郵局設置，操作位置：Email-》系統維護-》用戶管理：
在隨后頁面中點擊需要維護的員工郵箱：
選中需要維護的用戶，在以下頁面中錄入該用戶登錄企業郵局的用戶名和密碼，即可以完成該用戶企業郵局的自動管理了，點晴MIS系統將自動完成該用戶的外部Email接收和發送（用戶無需特別登錄外部企業郵局）：
點晴MIS企業郵局啟用操作指引.gif)
選擇全局變量(啟用企業郵局).gif)
選擇全局變量(啟用企業郵局1).gif)
企業郵局pop設置.gif)
企業郵局smtp設置.gif)
企業郵局用戶管理.gif)
企業郵局用戶管理選擇.gif)
企業郵局用戶設置.gif)