關(guān)于點晴永久免費OA系統(tǒng)用戶如何設(shè)置權(quán)限說明（非常重要！）
經(jīng)常有用戶詢問如何設(shè)置權(quán)限的問題，并且說本單位崗位很多，一一設(shè)置十分的麻煩，在此對點晴MIS系統(tǒng)權(quán)限設(shè)置方法說明如下：
 正常情況下普通員工及崗位不用開放任何權(quán)限，系統(tǒng)開發(fā)時已經(jīng)考慮了權(quán)限問題，普通員工及所有崗位無需設(shè)置任何權(quán)限即可正常使用點晴OA系統(tǒng)，系統(tǒng)會根據(jù)員工所做操作自動動態(tài)分配必要的權(quán)限；
除了“網(wǎng)管”這個特殊的內(nèi)置崗位之外，任何人都不應(yīng)該有所有權(quán)限。“網(wǎng)管”這個崗位系統(tǒng)開發(fā)時已經(jīng)做了特別處理，不需要也不允許特別設(shè)置權(quán)限。為了方便網(wǎng)管日常系統(tǒng)操作，需要擔任網(wǎng)管工作的人，可以通過兼任網(wǎng)管的方式來處理，這樣既不影響該員工的正常系統(tǒng)業(yè)務(wù)操作，也不影響系統(tǒng)網(wǎng)管職責；
 其他需要設(shè)置權(quán)限的模塊，權(quán)限只需要根據(jù)實際需要開放給相關(guān)模塊管理人員即可，工作量并不大，而且是一次性的。需要特別分配權(quán)限的主要是如下幾個崗位：
1、行政專員：發(fā)布公文通知、會議紀要；
QQ截圖2017122810560.png) 2、人事專員：人力資源管理模塊；
QQ截圖20171228105225.png) 3、倉管員：低值易耗品模塊收發(fā)貨管理；
QQ截圖20171228112841.png) 4、財務(wù)人員：財務(wù)記賬模塊；
QQ截圖20171228112558.png) 5、其他需要特別設(shè)置權(quán)限的崗位。
補充說明：
1、點晴OA的權(quán)限設(shè)置支持從崗位、員工姓名、菜單三個維度來進行設(shè)置，不支持從部門或職級來設(shè)置權(quán)限。
44.png) 2、原則上權(quán)限應(yīng)該按崗位分配，切勿按人員分配。
這樣的好處是有新員工入職或者員工調(diào)崗時，會自動繼承當前崗位的所有權(quán)限、失去之前崗位的權(quán)限，而不用特別再去設(shè)置權(quán)限；而且崗位的權(quán)限只需要設(shè)置一次即可。如果按人員分配權(quán)限的話，權(quán)限設(shè)置工作量很大，員工調(diào)崗時，又要重新去掉舊權(quán)限、分配新權(quán)限，而且容易出錯，所以沒有特別原因，切勿按人員分配系統(tǒng)權(quán)限。下面是一個例子說明：
60405.png) 55138.png) 以上為按照崗位配置權(quán)限，特意留空“刪除本日及之后記錄”不給該崗位，下面這個是該崗位具體員工的權(quán)限設(shè)置：
60513.png) 55200.png) 在給這個崗位的具體人員賦權(quán)限時，因為崗位權(quán)限比個人權(quán)限優(yōu)先級高，也就是說，只要崗位有的權(quán)限，該崗位的個人就一定有，并且不允許取消，所以在上面界面就會看到，該員工只能增加其所在崗位沒有的權(quán)限“刪除本日及之后記錄”！而不能取消其余權(quán)限。
3、為了確保系統(tǒng)安全，點晴MIS系統(tǒng)默認只允許在局域網(wǎng)內(nèi)使用、任何用戶默認情況下均不允許從外網(wǎng)訪問。
點晴MIS系統(tǒng)局域網(wǎng)用戶IP地址的判斷，支持保留地址127.0.0.1以及以下三組國際標準的全部私有網(wǎng)絡(luò)地址：10.0.0.0～10.255.255.255、172.16.0.0～172.31.255.255、192.168.0.0～192.168.255.255，不屬于這些地址中的都被歸為外網(wǎng)訪問。如果需要在局域網(wǎng)外使用，則必須單獨為需要在外網(wǎng)訪問的用戶開放外網(wǎng)訪問權(quán)限，一般建議按其所在崗位開放權(quán)限即可：
QQ截圖20141027143845.png) 如果采用的是云服務(wù)器，所有用戶都需要在外網(wǎng)進行訪問，那么可以全局變量中直接開放不控制外網(wǎng)登錄即可：
QQ截圖20160308095407.png) 4、公文通知發(fā)布權(quán)限---》公文通知發(fā)布是企事業(yè)單位中一項十分嚴謹?shù)墓ぷ鳎麄€單位應(yīng)該只有一個人有該權(quán)限，不允許將這個權(quán)限賦給多個人或多個崗位！
網(wǎng)管先在工作流中創(chuàng)建一個公文通知發(fā)布的審核工作流，工作流的歸檔人就是通知發(fā)布人。
然后各部門需要發(fā)布公文通知時，將需要發(fā)布的通知提交為Word附件，申請發(fā)布通知工作流，審批通過后由該員工統(tǒng)一發(fā)布，不允許各個部門單獨發(fā)布公文通知。
5、關(guān)于網(wǎng)管（系統(tǒng)管理員）權(quán)限說明：
網(wǎng)管，也即系統(tǒng)管理員是系統(tǒng)中的一個特殊崗位，只可以用于系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，包括：部門、崗位、職級等信息設(shè)置；用戶權(quán)限維護等。網(wǎng)管不應(yīng)該、也不允許參與具體的業(yè)務(wù)運作，例如：網(wǎng)管可以制作工作流表單和設(shè)計流程，但不允許參與到流程申請中。
為了方便網(wǎng)管協(xié)助各崗位做好日常工作，在上面的權(quán)限設(shè)置中，可以將網(wǎng)管在各個模塊中的所有權(quán)限設(shè)置都為勾選保存為最高權(quán)限，否則因為網(wǎng)管默認只用于系統(tǒng)基礎(chǔ)信息設(shè)置和權(quán)限設(shè)置，其自身反而可能沒有具體模塊的操作設(shè)置權(quán)限。
該文章在 2023/4/19 15:21:10 編輯過
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