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點晴永久免費OA工作流中審核完畢并已經(jīng)歸檔或作廢的申請記錄如何撤回或徹底刪除啊?

十俗
2012年11月27日 14:38 本文熱度 48844

比如說:一條請假申請流程下來,領導審批后,歸檔人歸檔后,發(fā)現(xiàn)與實際情況不符合,要刪除這條請假記錄,目前系統(tǒng)在待辦工作流有一個作廢功能,可是用了作廢后,歸檔人在人力資源管理中統(tǒng)計所有申請信息的時候,這條記錄依然存在,這要怎么辦啊?


該文章在 2023/5/17 12:34:45 編輯過

全部評論2

admin
2012年11月27日 15:9

“工作流的申請單只允許作廢,不允許刪除”,的確是這樣設計的,主要是考慮到有些流程是很重要的甚至涉及到財務方面,所以不允許員工徹底刪除,只能作廢,以便留存?zhèn)洳椤?/p>


如果實在要刪除,則必須通知網(wǎng)管,以網(wǎng)管身份登錄,就會看到刪除列了:


關于您提到的瀏覽界面還可以看到的問題,在人力資源管理模塊-》考勤管理-》考勤記錄審核中可以將該條考勤申請取消的,取消后就看不到了:


特別說明:
為了防范風險,網(wǎng)管應該創(chuàng)建一個申請刪除已歸檔流程的工作流,審核人為所有相關人員,歸檔人為網(wǎng)管,網(wǎng)管收到刪除某個已歸檔工作流審批通過的申請后,刪除這個已歸檔的流程即可。
不要別人口頭和你說要刪除,就直接幫他刪除,以免引起不必要的麻煩!

該評論在 2023/5/17 12:35:27 編輯過
admin
2012年11月27日 15:23

未審核通過的申請是不會在考勤中出現(xiàn)的,現(xiàn)在出現(xiàn)的是已經(jīng)審核通過的申請,但這個申請又事后被作廢了,此時考勤記錄審核中已經(jīng)生成了申請記錄,所以只能在考勤記錄審核中將這個記錄取消。

考勤申請如果已經(jīng)申請審核通過,就算已經(jīng)作廢了也是必須記錄的,因為的確發(fā)生過審核動作,不應該將這個痕跡完全刪除抹除的。

考勤信息的統(tǒng)計是必須先在人力資源管理中或點晴MIS系統(tǒng)-》設置-》系統(tǒng)維護設置-》用戶賬號管理-》系統(tǒng)用戶管理 中將各個員工的工號和考勤類型進行設置后才能開始正常統(tǒng)計的。


該評論在 2017/5/22 16:17:46 編輯過
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