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庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)作為處理與庫(kù)存數(shù)據(jù)相關(guān)日常操作和信息管理的綜合功能模塊，意義重大。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)，能夠查明盈虧原因，完善倉(cāng)庫(kù)管理制度，發(fā)現(xiàn)作業(yè)與管理中存在的問(wèn)題，并及時(shí)采取相應(yīng)措施，進(jìn)而提高庫(kù)存管理水平，減少損失。所謂盤(pán)點(diǎn)，是指定期或臨時(shí)對(duì)庫(kù)存商品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，其目的在于掌握貨物的流動(dòng)情況（包括入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)的流動(dòng)狀況），將倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)有物品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量進(jìn)行核對(duì)，以便準(zhǔn)確掌握庫(kù)存數(shù)量。

金蝶 KIS專(zhuān)業(yè)版提供了兩種盤(pán)點(diǎn)方式，即盤(pán)點(diǎn)方案和盤(pán)點(diǎn)單。本文將詳細(xì)介紹盤(pán)點(diǎn)單的操作流程。

一、進(jìn)入倉(cāng)存管理模塊

在專(zhuān)業(yè)版主界面單擊【倉(cāng)存管理】，再單擊【盤(pán)點(diǎn)】，即可進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)方式選擇頁(yè)面。

二、進(jìn)入盤(pán)點(diǎn)系統(tǒng)頁(yè)

進(jìn)入該頁(yè)面后，可選擇按盤(pán)點(diǎn)單方式進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)作業(yè)。系統(tǒng)支持【單倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)】和【多倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)】?jī)煞N盤(pán)點(diǎn)單方式。在此需要注意，使用此功能時(shí)，建議與關(guān)賬功能結(jié)合使用，以確保盤(pán)點(diǎn)期間不能進(jìn)行出入庫(kù)操作。賬套數(shù)量取當(dāng)前庫(kù)存數(shù)量。關(guān)于盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)，當(dāng)選擇“單倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)”時(shí)，該字段默認(rèn)表頭字段倉(cāng)庫(kù)；當(dāng)選擇“多倉(cāng)庫(kù)盤(pán)點(diǎn)”時(shí)，該字段默認(rèn)為表體字段倉(cāng)庫(kù)。

三、選擇倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)

以 原料1號(hào)倉(cāng)為例，選中所需盤(pán)點(diǎn)的倉(cāng)庫(kù)，然后點(diǎn)擊工具欄的【盤(pán)庫(kù)】進(jìn)行物料提取，此時(shí)盤(pán)點(diǎn)單頁(yè)面將會(huì)帶出該倉(cāng)庫(kù)的所有物料。

在該功能中生成的盤(pán)點(diǎn)單實(shí)盤(pán)數(shù)量默認(rèn)為0，如下圖：

需要注意的是盤(pán)點(diǎn)倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)單據(jù)都必須審核完成，否則在保存盤(pán)點(diǎn)單的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)如下圖所示的報(bào)錯(cuò)：

四、錄入盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)

完成盤(pán)點(diǎn)單的初步工作后，通過(guò)【實(shí)盤(pán)數(shù)量】進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。例如，金華公司工作人員對(duì) 原料1號(hào)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)賬存與實(shí)存不符，存在盤(pán)盈與盤(pán)虧毀損情況。

在完成盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)錄入后，點(diǎn)擊工具欄中的審核按鈕進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)單的審核。需要注意的是，在審核盤(pán)點(diǎn)單時(shí)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)盈盤(pán)虧單。當(dāng)盤(pán)點(diǎn)單整個(gè)單據(jù)的盤(pán)盈數(shù)量及盤(pán)虧數(shù)量列都為 0 時(shí)，盤(pán)點(diǎn)單審核時(shí)，不會(huì)自動(dòng)生成盤(pán)盈入庫(kù)單及盤(pán)虧毀損單。

五、生成盤(pán)盈盤(pán)虧單

點(diǎn)擊【審核】按鈕，若盤(pán)點(diǎn)單審核成功，系統(tǒng)會(huì)根據(jù)盤(pán)虧數(shù)量及盤(pán)盈數(shù)量自動(dòng)生成盤(pán)虧毀損單及盤(pán)盈入庫(kù)單。

六、審核單據(jù)

自動(dòng)生成的盤(pán)盈入庫(kù)單及盤(pán)虧毀損單初始狀態(tài)為保存狀態(tài)。在盤(pán)點(diǎn)單的頁(yè)面點(diǎn)擊【關(guān)聯(lián)】可查看相對(duì)應(yīng)的盤(pán)盈盤(pán)虧單，但從此頁(yè)面進(jìn)入只可查看，無(wú)法進(jìn)行審核操作。

對(duì)盤(pán)盈盤(pán)虧單進(jìn)行審核需進(jìn)入【倉(cāng)存管理】模塊，打開(kāi)入庫(kù)及出庫(kù)類(lèi)單據(jù)序時(shí)簿過(guò)濾出盤(pán)盈盤(pán)虧類(lèi)單據(jù)進(jìn)行審核。

另外，當(dāng)盤(pán)點(diǎn)單進(jìn)行反審核時(shí)，若與該盤(pán)點(diǎn)單關(guān)聯(lián)的盤(pán)盈入庫(kù)單及盤(pán)虧毀損單處于保存狀態(tài)，可直接刪除對(duì)應(yīng)的單據(jù)；若處于審核狀態(tài)，則不能直接刪除，系統(tǒng)會(huì)提示哪些單據(jù)及單據(jù)號(hào)已審核，此時(shí)不能反審核盤(pán)點(diǎn)單。

七、查看庫(kù)存

盤(pán)點(diǎn)工作完成后，并且相應(yīng)的盤(pán)盈盤(pán)虧單進(jìn)行審核后，打開(kāi)即時(shí)庫(kù)存，有時(shí)候需要點(diǎn)擊工具欄的【校對(duì)】以后庫(kù)存數(shù)據(jù)才會(huì)更新過(guò)來(lái)。

八、盤(pán)點(diǎn)表相關(guān)功能

（一）盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)引出

系統(tǒng)提供引出功能，可將盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)導(dǎo)出形成 EXCEL、TXT、XML 等文件，以形成其他文件格式的業(yè)務(wù)資料。用戶可以在 EXCEL 錄入盤(pán)點(diǎn)結(jié)果，再利用導(dǎo)入功能把盤(pán)點(diǎn)結(jié)果錄入系統(tǒng)。

具體操作是，在金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】 - 【單據(jù)引入引出】，

進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)引入/引出向?qū)?/span>”界面，選擇“引出”進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)引出”界面，在左邊的“業(yè)務(wù)單據(jù)列表”拉到最下面找到“盤(pán)點(diǎn)單”進(jìn)行勾選，在圖示位置指定好存放路徑和文件名，選擇“引出全部”或者點(diǎn)擊“選擇單據(jù)”進(jìn)行單據(jù)過(guò)濾，又或者根據(jù)單據(jù)日期進(jìn)行過(guò)濾，然后點(diǎn)擊工具欄的“單據(jù)引出”既可成功引出盤(pán)點(diǎn)單。

（二）盤(pán)點(diǎn)數(shù)據(jù)引入

系統(tǒng)可以將規(guī)范格式的 Excel 文本信息引入到系統(tǒng)當(dāng)前的盤(pán)點(diǎn)信息中。操作流程：金蝶 KIS 主界面中，選擇【基礎(chǔ)設(shè)置】 - 【單據(jù)引入引出】然后點(diǎn)擊“引入”進(jìn)入“業(yè)務(wù)單據(jù)引入”界面，在左邊的“業(yè)務(wù)單據(jù)列表”勾選“盤(pán)點(diǎn)單”，然后在“指定導(dǎo)入文件”選擇好對(duì)應(yīng)的excel文件，引入模式選擇“覆蓋模式”再點(diǎn)擊工具欄的“單據(jù)引入”。

綜上所述，整個(gè)盤(pán)點(diǎn)單的制作流程如上所述。在盤(pán)點(diǎn)單編制過(guò)程中，盤(pán)盈盤(pán)虧單是否審核非常重要，這將直接影響庫(kù)存。

由于盤(pán)點(diǎn)單是一個(gè)業(yè)務(wù)單據(jù)類(lèi)型，在金蝶KIS專(zhuān)業(yè)版中業(yè)務(wù)單據(jù)表體分錄最多1000行，如果物料比較多的話，該功能并不適合，盤(pán)庫(kù)時(shí)會(huì)因?yàn)槌?000行分錄而導(dǎo)致盤(pán)點(diǎn)單無(wú)法生成和保存。

另外，本文檔只適用于專(zhuān)業(yè)版 14.1 及以上版本，專(zhuān)業(yè)版 14.1 以下版本只有盤(pán)點(diǎn)方案，無(wú)盤(pán)點(diǎn)單功能。

閱讀原文：這里?