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例如：每次周例會發言都緊張，開場白該咋說？說多了怕領導煩，說少了怕被質疑態度不認真，怎么辦？匯報進度時，領導總打斷問細節，怎么回答不翻車？提問題怕被懟‘為什么不早說’，不提問題又怕被說‘隱瞞風險’，咋平衡？結尾總怕說錯話，說‘感謝領導’太虛，說‘請指示’又怕被追問細節，咋收尾？我們周例會一般都在５分鐘左右，我要怎么辦呢？

5分鐘周例會發言，完全可以公式化來進行刻意訓練，從開場到收尾，照著說就能讓領導點頭！

高頻剛需！直擊痛點，新手也能秒上手。

接下來，我們再詳細的探究周例會發言的思路。

開場白公式＝問候+上周目標回顧+本周聚焦（30秒）

１、先來直接可以用的話術模板：

“各位領導、同事，早上好！（問候）

上周咱們定了3個目標：系統開發100%交付、客戶反饋問題清零、項目預算不超支（用數據錨定目標）。

今天重點匯報開發收尾進度、客戶投訴處理方案、預算動態調整建議（聚焦關鍵矛盾）。下面我先說上周的成果。”

2. 為什么這么講？我們一起來拆解這個公式。

問候：禮貌開場，1秒拉近距離。

上周目標回顧，直接說目標+完成度，比如“開發交付率90%”，別扯閑話。

本周聚焦，提前預告重點，讓領導知道你“心里有譜”。

?“如果你是領導，你希望聽到什么？”

?答案：希望下屬直接告訴我“上周任務是否完成，本周重點是什么”，而不是聽他抱怨“最近好忙”。

領導喜歡的原因，就是目標清晰、重點突出，體現管理者“心中有數”。

若上周目標未完成，可加一句：“目標未達成部分，本周將重點補救”，提前鋪墊風險。

【核心匯報】3分鐘

１、進度復盤公式＝成果數據+風險預警+歸因分析（1分鐘）

１、你可以這樣來組織語言：

成果數據：“上周測試完成率40%（落后目標10%），客戶投訴3起（比上周少2起），預算執行率85%（達標但需警惕超支）。”

風險預警：“測試進度滯后是因為測試環境不穩定，客戶投訴集中在功能操作復雜，預算風險是設備采購價上漲5%。”

歸因分析：“測試環境問題源于服務器資源不足，功能復雜是需求文檔未細化，采購漲價是未提前鎖定供應商報價。”

2. 為什么這么講？

成果數據：用數據說話，好壞都擺出來，比如“客戶投訴3起”比“客戶有點意見”更專業。

風險預警：提前說問題，但別光說“問題”，要加“影響”，比如“測試滯后會導致項目延期3天”。

歸因分析：別只說“客戶拖延”，要說“客戶審批流程未明確責任人，導致我們對接困難”。

?“如果你是領導，你希望下屬怎么匯報問題？”

?答案：希望他“數據+問題+原因”三步走，讓我知道“問題可控，他心里有數”。

領導喜歡的原因就是，數據支撐、問題清晰、歸因到位，體現管理者“能扛事”。

若風險可控，可加一句：“已制定3套應對方案，本周五前提交領導決策”，展現行動力。

２、 本周計劃公式＝關鍵任務+責任人+交付標準（1分鐘）

１、你可以通過公式來組織語言：

1?? 補測任務（完成剩余10%測試，責任人：測試組小張，交付標準：客戶驗收前零缺陷）；

2?? 投訴處理（提交3份優化方案，責任人：產品組小李，交付標準：客戶簽字確認）；

3?? 預算調整（提交超支部分替代方案，責任人：財務組小王，交付標準：周三前過會）。

2. 為什么這么講？

關鍵任務：說具體做什么（比如“補測任務”比“完善測試”更清晰）。

責任人：直接點名，避免“大家共同負責”這種廢話。

交付標準：量化結果（比如“客戶簽字確認”比“完成優化”更明確）。

?“如果你是領導，你希望聽到什么計劃？”

?答案：希望下屬“任務明確、責任到人、標準可考核”，而不是“盡力而為”。

領導喜歡的原因就是，計劃清晰、責任到人、標準量化，體現管理者“會帶團隊”。

若任務難度大，可加一句：“需協調資源支持，如設備采購審批”，提前鋪墊需求。

３、協作需求公式＝明確訴求+影響說明+截止時間（1分鐘）

1. 你可以通過公式直接來發言

明確訴求：“需財務部提供采購合同模板（避免重復談判，節省2天時間）。”

影響說明：“若本周五前未提供，采購流程將延遲，導致設備到貨晚3天，影響測試進度。”

截止時間：“請財務部于周三12:00前反饋，我方同步準備審批材料。”

2. 為什么這么講？

?“如果其他部門不配合，我該怎么推動？”

?答案：用“后果倒逼法”！

公式拆解：

明確訴求：直接說“要什么”（比如“合同模板”比“需要支持”更具體）。

影響說明：說清楚“不配合的后果”（比如“設備晚到3天”比“可能延期”更有壓力）。

截止時間：設定明確期限，避免“盡快”這種模糊詞。

?“如果你是領導，你希望下屬怎么提需求？”

?答案：希望他“訴求清晰、后果明確、時間緊迫”，讓我能快速決策。

領導喜歡的原因就是，訴求明確、后果清晰、時間緊迫，體現管理者“主動作為”。

若需求敏感，可加一句：“已與市場部劉總初步溝通，他表示支持”，減少領導決策阻力。

４、結束語公式＝總結+下一步+開放提問（1分鐘）

1. 你可以直接背模板。

總結：“上周成果有亮點（比如客戶投訴減少），但風險需警惕（比如測試滯后）；本周聚焦補測、投訴處理、預算調整。”

下一步：“計劃已分解到責任人，周三前提交風險預案，周五前完成客戶確認。”

開放提問：“以上匯報是否清晰？是否有需要補充或調整的地方？”（保持微笑，眼神交流）

2. 為什么這么講？

?“如果領導中途打斷我，我該怎么辦？”

?答案：先記下問題，后補回答！

公式拆解：

總結：用“成果+風險”收尾，避免“報喜不報憂”。

下一步：說清楚“誰做、做什么、什么時候完成”，讓領導放心。

開放提問：留出互動空間，體現你的開放態度。

?“如果你是領導，你希望下屬怎么結尾？”

?答案：希望他“邏輯完整、態度謙遜、留有余地”，而不是“說完就走”。

領導喜歡的原因就是，邏輯完整、態度開放、留有余地，體現管理者“成熟穩重”。

若領導提問，可先重復問題再回答（如：“您問的是驗收風險預案嗎？我們計劃……”），確保溝通無偏差。

案例實操：5分鐘匯報，讓領導對你刮目相看！

某技術崗管理者小李，用此公式匯報：

開場白：

“上周開發交付率100%，但測試通過率僅80%（目標90%）。本周聚焦測試收尾、客戶培訓、預算調整。”

核心匯報：

成果：“測試缺陷從60個降至20個，但仍有3個高危問題。”

風險：“客戶培訓資料未完成，需增加2天準備時間。”

歸因：“高危問題源于需求變更未同步測試，培訓資料滯后因人力不足。”

計劃：

任務1：“修復高危問題，責任人：開發組小趙，交付標準：周四前提交報告。”

任務2：“完成培訓資料，責任人：我本人，交付標準：周五前客戶確認。”

協作：“需行政部協調會議室，若本周五前未確認，培訓將延期。”

結束語：

“以上匯報是否清晰？是否有調整建議？”

效果就是，領導當場協調會議室資源，項目順利推進！

小結：

5分鐘匯報，讓領導記住你！

數據化開場：用目標對比錨定重點，避免“假大空”。

問題歸因到位：風險預警+歸因分析，體現管理者“能扛事”。

計劃責任到人：任務+責任人+交付標準，三要素綁定責任。

協作訴求明確：訴求+影響+時間，三要素推動執行。

閉環收尾：總結+下一步+開放提問，體現管理者“會收尾”。

讀完就能用！

下次周例會，用這套公式，讓領導記住你的專業和靠譜！ ??

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閱讀原文：https://mp.weixin.qq.com/s/zVGsPeuAMRp5kDocZh-RYg