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[點晴模切ERP]金蝶KIS旗艦版采購申請單升級:解鎖最小訂貨量與包裝量管控新功能,助力企業采購精細化

admin
2025年4月21日 21:38 本文熱度 1410

      在制造業以及商貿企業的采購管理范疇當中,有效地平衡庫存成本與生產需求,同時防止因零散采購而造成效率損耗,一直是供應鏈優化過程中的關鍵難題。

      在 KIS 旗艦版中,其物料的計劃頁簽里設置了最小訂貨量(MOQMinimum Order Quantity以及批量增量(最小包裝量 MPQMinimum Pack Quantity等相關內容。

      然而,這些計劃頁簽所維護的基礎信息,只有在物料需求計劃(MRPMaterial Requirements Planning)這一功能中,通過相應參數才能夠進行控制。

      無論客戶是否購買物料需求計劃模塊,在手工錄入采購申請單或者通過“物料配套查詢表”來計算采購需求時,都無法將“最小訂貨量”和“批量增量”納入考慮范圍,也就無法實現批量調整。這無疑給客戶帶來了極大的困擾,他們在進行采購管理時,往往只能依靠經驗和直覺來確定采購數量,難以實現科學合理的規劃。由于無法將“最小訂貨量”和“批量增量”納入考慮范疇,很可能會引發頻繁的零散采購,這不僅會提高采購成本,還會因頻繁的訂單處理而降低采購效率,對企業的生產進度和交貨期產生不良影響。

      經過一番深入的探索,該問題能夠借助數據庫觸發器技術來實現對業務規則的強力管控。以下呈現三種遞進式的解決方案:

方法一:基礎校驗型觸發器(MPQ 強制校驗)

CREATE TRIGGER tr_test_update 
ON PORequestEntry
AFTER UPDATE
AS
BEGIN
   SET NOCOUNT ON;
   -- 檢查是否存在任何更新操作,使得 fqty 不是 FBatchAppendQty 的倍數
   IF EXISTS (
       SELECT 1
       FROM inserted i
       INNER JOIN t_ICItemPlan p ON i.fitemid = p.fitemid
       WHERE i.fqty % p.FBatchAppendQty <> 0
   )
   BEGIN
       -- 拋出自定義錯誤消息并回滾事務
       RAISERROR(‘請按最小包裝量的倍數下單’, 16, 1);
       ROLLBACK TRANSACTION;
   END
END
GO?

實現效果:當采購數量并非 MPQ 的整數倍時,系統會自動將彈出警告。

方法二:雙因子校驗型觸發器(MOQ + MPQ 聯合校驗)

CREATE TRIGGER tr_test_update
ON PORequestEntry
AFTER UPDATE
AS
BEGIN
   SET NOCOUNT ON;
   IF EXISTS (
       SELECT 1
       FROM inserted i
       INNER JOIN t_ICItemPlan p ON i.fitemid = p.fitemid
       WHERE
           -- 條件 1:數量小于最小訂貨量 
           i.fqty < p.FQtyMin
           OR
           -- 條件 2:數量達到最小訂貨量但增量不滿足包裝量規則 
           (
               i.fqty >= p.FQtyMin
               AND p.FBatchAppendQty > 0-- 避免除零錯誤 
               AND (i.fqty - p.FQtyMin) % p.FBatchAppendQty <> 0
           )
   )
   BEGIN
       -- 動態生成錯誤信息 
       DECLARE @ErrorMsg NVARCHAR(200)
       SELECT @ErrorMsg = CASE
           WHEN i.fqty < p.FQtyMin THEN ‘小于最小訂貨量’
           WHEN (i.fqty - p.FQtyMin) % p.FBatchAppendQty <> 0 THEN ‘請按最小包裝量下單’
           ELSE ‘請按最小包裝量的倍數下單’
           END
       FROM inserted i
       INNER JOIN t_ICItemPlan p ON i.fitemid = p.fitemid
       RAISERROR(@ErrorMsg, 16, 1);
       ROLLBACK TRANSACTION;
   END
END
GO?

業務價值:實現了“雙重鎖扣”機制,既能夠防止因采購量不足而導致的頻繁補貨(MOQ 約束),又可以避免零散包裝所帶來的物流損耗(MPQ 約束)。

方法三:智能調整型觸發器(動態批量優化)

在采購申請單保存之后自動觸發,其算法邏輯如下:

1. 優先滿足 MOQ:將需求數量與 MOQ 進行比較,取較大值。

2. MPQ 整數倍對齊:按照公式 MOQ+CEILING((數量-MOQ)/MPQ)*MPQ 進行向上取整。

最終實現的效果如下(以第一張截圖的物料1.01.100-0095-000為例,最小訂貨量100,批量增量為50):

手工錄入的采購申請單數量

保存以后的采購申請單數量

由上圖可以看出觸發器已經實現了公式 MOQ+CEILING((數量-MOQ)/MPQ)*MPQ 進行向上取整的功能。

結語
金蝶KIS旗艦版通過最小訂貨量與包裝量管控功能,將采購管理從“經驗驅動”升級為“數據驅動”。企業可結合自身業務特點靈活配置,實現從申請到交付的全流程精細化管控。


閱讀原文:原文鏈接



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該文章在 2025/4/22 17:29:39 編輯過
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