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在SAP系統(tǒng)里錄入憑證時，你會發(fā)現(xiàn)有個叫做記賬碼的東西。那么這個記賬碼到底有什么作用呢？我最初在學(xué)習(xí)SAP系統(tǒng)的時候，也是被搞得云里霧里半空里摸不著頭腦，后來接觸多了就慢慢習(xí)慣了。為了使后來人在學(xué)習(xí)該內(nèi)容時不那么難理解，我簡單做了一個總結(jié)，希望對您有所幫助。

記賬碼，英文是Posting Key，又稱PK碼或過賬碼。

記賬碼由兩位阿拉伯?dāng)?shù)字或字母組成，用來區(qū)分各類記賬事項，同時控制著行項目記賬的賬戶類型、借方還是貸方記賬以及行項目輸入時的界面布局（字段狀態(tài)組）等。這里所說的界面布局，你可以簡單地理解為界面上顯示了哪些字段。

SAP系統(tǒng)預(yù)設(shè)了50余種記賬碼。我們可以通過事務(wù)碼OB41來查看系統(tǒng)預(yù)設(shè)的所有記賬碼。

關(guān)于科目類型這一列，有時你可能在系統(tǒng)中看到的都是一個字母，這個你大可不必擔(dān)心，我也給你總結(jié)如下：

知道了系統(tǒng)中預(yù)設(shè)的記賬碼的含義后，下一步我們就要進一步搞清楚這些記賬碼是如何控制行項目賬戶類型和借貸方規(guī)則的。

這里就以常用的記賬碼40來說明：

我們可以看到：記賬碼40代表借方分錄，借/貸標(biāo)識為借方，科目類型為總帳科目，沖銷記賬代碼為50。

單擊維護字段狀態(tài)按鈕，我們可以查看每個字段組下的字段的狀態(tài)設(shè)置。

如一般數(shù)據(jù)，設(shè)置了哪些字段是隱藏的，哪些字段是必須輸入的，哪些字段是可選輸入的。其他字段組也是一樣的道理。

在實際輸入憑證時，憑證行項目的字段狀態(tài)是同時受記賬碼和科目的字段狀態(tài)組控制的。如果一個字段狀態(tài)組要求可選，另一個要求必輸，那么最終結(jié)果將是必輸，也就是說兩者取最嚴(yán)格的。這一點尤其要注意。